Notion kündigen – Abonnement sicher beenden oder auf Free wechseln
Notion-Abonnements werden jederzeit online über die Einstellungen gekündigt. Wer innerhalb der Rückerstattungsfristen handelt, bekommt seinen Betrag zurück. Hier erfahren Sie, wie es richtig geht.
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Kurzübersicht: Notion kündigen
Notion ist eine der vielseitigsten Produktivitätsplattformen der Welt und vereint Notizen, Datenbanken, Aufgabenverwaltung, Wikis und kollaboratives Arbeiten in einem einzigen Werkzeug. Das 2016 in San Francisco gegründete Unternehmen hat sich durch sein flexibles Block-basiertes System eine treue Nutzerbasis aufgebaut – von Einzelpersonen und Studierenden bis hin zu globalen Unternehmensorganisationen. Notion steht für das Konzept des „All-in-one Workspace": Anstatt viele spezialisierte Tools zu nutzen, können Teams ihre gesamte Wissensorganisation und Projektverwaltung in Notion abbilden.
Notion bietet vier Hauptpläne: den kostenlosen Free Plan für Einzelpersonen, den Plus Plan (Kooperation in kleinen Teams), den Business Plan (erweiterte Funktionen und unbegrenzte KI) und den Enterprise Plan (maximale Sicherheit und Verwaltung für große Organisationen). Abonnements werden auf Workspace-Ebene verwaltet und können monatlich oder jährlich abgerechnet werden – wobei die jährliche Abrechnung erhebliche Rabatte bietet. Wer seinen Plan kündigen oder downgraden möchte, tut dies ausschließlich über die Desktop- oder Webversion von Notion, da die Mobilversion keine Pläne verwalten kann.
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Ein wesentlicher Vorteil bei Notion: Das Unternehmen bietet kulante Rückerstattungsfristen. Wer ein monatliches Abo innerhalb von drei Tagen nach Abschluss kündigt, erhält den vollen Betrag zurück. Bei jährlichen Abonnements besteht eine 30-tägige Rückerstattungsfrist. Diese Fristen gelten jedoch nur für versehentliche oder unbeabsichtigte Abschlüsse – und der Workspace muss von einem kostenpflichtigen Plan auf Free heruntergestuft werden. Für irrtümlich hinzugefügte Teammitglieder gilt ebenfalls eine Kulanzregelung: innerhalb von drei Tagen nach der Rechnungsstellung können anteilige Gebühren zurückerstattet werden.
Was passiert mit den Daten nach einer Kündigung? Hier hat Notion eine klare und nutzerfreundliche Richtlinie: Alle Inhalte, Seiten, Datenbanken und Blöcke bleiben auch nach dem Downgrade auf Free vollständig erhalten und zugänglich. Es gibt keinen Datenverlust durch eine Kündigung. Lediglich einige Premium-Funktionen wie ein erweiterter Versionsverlauf, größere Datei-Uploads oder spezifische Integrationen stehen im Free Plan nicht mehr zur Verfügung. Das macht die Entscheidung zur Kündigung deutlich stressfreier als bei anderen Plattformen, bei denen Daten nach einer Kündigung verloren gehen könnten.
Notion kündigen – Schritt für Schritt
Notion im Browser oder auf dem Desktop öffnen
Melden Sie sich unter notion.com in Ihrem Browser oder in der Desktop-App an. Die Kündigung ist ausschließlich in der Desktop- oder Webversion möglich – in der mobilen App können Sie den Plan nicht ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie als Workspace-Besitzer eingeloggt sind, da nur Besitzer Abrechnungsänderungen vornehmen können.
Einstellungen öffnen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste unten auf „Einstellungen" (das Zahnrad-Symbol). Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Strg+Shift+, (Windows) oder Cmd+Shift+, (Mac). Das Einstellungsmenü öffnet sich als modales Fenster über dem Workspace.
Zur Abrechnung navigieren
Wählen Sie im linken Bereich des Einstellungsmenüs den Punkt „Abrechnung" aus. Hier sehen Sie Ihren aktuellen Plan, das nächste Abrechnungsdatum, den Abrechnungsbetrag und die hinterlegte Zahlungsmethode. Bei einem Jahresabo ist auch das genaue Enddatum der aktuellen Laufzeit ersichtlich.
Auf „Plan ändern" klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Plan ändern". Notion zeigt Ihnen eine Übersicht aller verfügbaren Pläne. Um das Abo zu kündigen, wählen Sie den kostenlosen Free Plan aus. Notion informiert Sie darüber, welche Funktionen Sie verlieren werden und wann der aktuelle Plan endet. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig, da einige Einschränkungen sofort eintreten können.
Downgrade auf Free bestätigen
Klicken Sie auf „Weiter" und geben Sie auf der nächsten Seite einen kurzen Grund für die Kündigung an – dieser Schritt ist optional, hilft Notion aber bei der Produktverbesserung. Klicken Sie dann auf „Downgrade", um die Kündigung zu bestätigen. Notion zeigt Ihnen sofort eine Bestätigung mit dem genauen Datum, bis zu dem Ihr aktueller Plan aktiv bleibt.
Bestätigung und Enddatum prüfen
Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung des Downgrades sowie das genaue Enddatum Ihres aktuellen Plans. Bis zu diesem Datum haben Sie weiterhin Zugriff auf alle Funktionen Ihres gekündigten Plans. Prüfen Sie in den Abrechnungseinstellungen, ob der Plan-Status korrekt auf „Endet am [Datum]" geändert wurde.
Abo-Kauf über App Store separat kündigen
Falls Sie Notion ursprünglich über den Apple App Store oder den Google Play Store abonniert haben, müssen Sie die Kündigung über die jeweilige Plattform vornehmen. Eine Kündigung über die Notion-Webseite beendet in diesem Fall keine Store-Abbuchungen. Gehen Sie zu den Abo-Einstellungen Ihres App Store- oder Google Play-Kontos und kündigen Sie dort.
Tipp: Nutzen Sie unsere kostenlose Kündigungsvorlage weiter unten.
Kostenlose Kündigungsvorlage
Füllen Sie das Formular aus – wir erstellen Ihr rechtssicheres Kündigungsschreiben als Download.
Tipps für Ihre Notion Kündigung
Häufige Fragen: Notion kündigen
Rechtliche Hinweise
Wichtige Information für Verbraucher
Notion hat im Vergleich zu vielen anderen Softwareanbietern eine besonders nutzerfreundliche Kündigungsrichtlinie. Das wichtigste Feature: Alle Inhalte bleiben nach der Kündigung vollständig erhalten – es gibt keinen Datenverlust durch ein Downgrade. Das macht Notion zu einer der sichersten Plattformen für eine Kündigung ohne Risiko.
Die kulanten Rückerstattungsfristen – drei Tage bei monatlichen und 30 Tage bei jährlichen Abonnements – sind ein weiterer Vorteil. Wer sich umentscheidet, sollte schnell handeln und den Support per E-Mail kontaktieren. Nach diesen Fristen sind keine anteiligen Rückerstattungen mehr möglich.
Wichtig: Notion-Abonnements, die über den Apple App Store oder Google Play Store abgeschlossen wurden, können nicht über die Notion-Website gekündigt werden. Die Kündigung muss in diesem Fall über die jeweilige Plattform erfolgen. Eine irrtümliche Kündigung nur auf Notion.com stoppt in diesem Fall keine weiteren Abbuchungen über den Store. Wer seinen Plan über eine Bildungseinrichtung oder als Nonprofit nutzt, sollte vor einer Kündigung prüfen, ob ein kostenloser Education- oder Nonprofit-Plan als Alternative infrage kommt.
