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Freshdesk kündigen

Das Freshdesk-Abo lässt sich direkt im Admin-Bereich des Accounts kündigen. Freshworks empfiehlt eine schriftliche Mitteilung mindestens 30 Tage vor Vertragsende, sonst verlängert sich das Abo automatisch um die gleiche Laufzeit.

Zuletzt aktualisiert:

Kurzübersicht: Freshdesk Support kündigen

Anbieter
Freshworks Inc.
Kündigungsfrist
30 Tage vor Vertragsende (laut ToS), sonst Auto-Renewal
Kündigungsadresse
Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA
Kündigungs-E-Mail
support@freshdesk.com
Online-Kündigung
Möglich – über Admin > Account > Account Details

Freshdesk ist die Kundensupport- und Helpdesk-Software von Freshworks Inc. mit Sitz in San Mateo, Kalifornien. Über Freshdesk verwalten Unternehmen Support-Tickets, Chat-Anfragen und Kundenanfragen über mehrere Kanäle hinweg. Die Software wird in verschiedenen kostenpflichtigen Plänen sowie einem kostenlosen Basis-Plan angeboten und meist monatlich oder jährlich abgerechnet.

Freshdesk-Abonnements verlängern sich automatisch (Auto-Renewal) um die gebuchte Laufzeit, sofern nicht rechtzeitig gekündigt wird. Freshworks verlangt laut Nutzungsbedingungen eine schriftliche Kündigung mindestens 30 Tage vor Ablauf der aktuellen Vertragslaufzeit. Schriftliche Anfragen können per E-Mail an support@freshdesk.com oder postalisch an Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA gerichtet werden.

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In der Praxis reicht für die meisten Nutzer die Kündigung direkt im Account: Als Administrator im Bereich Admin > Account > Account Details lässt sich das Konto kündigen oder auf den kostenlosen Free-Plan herabstufen. Nach der Kündigung bleibt ein 14-tägiges Reaktivierungsfenster bestehen, danach werden die Daten gelöscht. Ein Datenexport vor der Kündigung wird empfohlen, da er bis zu zehn Werktage dauern kann.

Freshdesk Support kündigen – Schritt für Schritt

1

Vertragsdaten zusammentragen

Halten Sie Ihre Account-URL (z.B. ihrfirma.freshdesk.com), den registrierten Admin-Login und das aktuelle Abrechnungsdatum bereit. Nur Nutzer mit Administrator-Rechten können das Freshdesk-Konto kündigen oder herabstufen, prüfen Sie also vorab Ihre Berechtigung.

2

Kündigung schriftlich verfassen

Formulieren Sie bei Bedarf eine schriftliche Kündigung mit Firmenname, Account-URL und dem gewünschten Kündigungstermin. Fordern Sie ausdrücklich eine schriftliche Bestätigung der Kündigung an, insbesondere wenn Sie den Weg per E-Mail statt über den Admin-Bereich wählen.

3

Frist beachten

Freshworks sieht laut Nutzungsbedingungen eine Frist von 30 Tagen vor Ablauf der aktuellen Laufzeit vor, damit sich das Abo nicht automatisch verlängert. Notieren Sie sich das nächste Abrechnungsdatum im Account und kündigen Sie rechtzeitig davor.

4

Kündigung absenden

Am schnellsten geht es online: Melden Sie sich als Administrator an, öffnen Sie Admin > Account > Account Details und wählen Sie dort 'Cancel account'. Alternativ senden Sie eine E-Mail an support@freshdesk.com oder einen Brief an Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA.

5

Bestätigung einfordern

Nach der Kündigung im Admin-Bereich erhalten Sie eine Bestätigung im System. Bei schriftlicher Kündigung per E-Mail sollten Sie aktiv um eine schriftliche Rückmeldung bitten und diese für Ihre Unterlagen aufbewahren.

Tipp: Nutzen Sie unsere kostenlose Kündigungsvorlage weiter unten.

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Tipps für Ihre Freshdesk Support Kündigung

1
Exportieren Sie alle Tickets, Kontakte und Reports vor der Kündigung, der Export kann laut Freshworks bis zu zehn Werktage dauern.
2
Nutzen Sie das 14-tägige Reaktivierungsfenster nach der Kündigung, falls Sie sich doch noch umentscheiden – danach werden die Daten gelöscht.
3
Prüfen Sie, ob ein Downgrade auf den kostenlosen Free-Plan statt einer vollständigen Kündigung ausreicht, wenn Sie die Software weiter nutzen möchten.
4
Kündigen Sie deutlich vor dem nächsten Abrechnungsdatum, um die Auto-Renewal-Klausel sicher zu vermeiden.
5
Nur Administratoren können das Konto kündigen – klären Sie interne Zuständigkeiten vorab, damit die Kündigung nicht an fehlenden Rechten scheitert.

Häufige Fragen: Freshdesk Support kündigen

Rechtliche Hinweise

Wichtige Information für Verbraucher

Die Angaben zu Freshdesk basieren auf öffentlich zugänglichen Nutzungsbedingungen und dem Support-Center von Freshworks, Stand Juli 2026. Prüfen Sie vor einer Kündigung die aktuellen Konditionen direkt im Freshdesk-Account, da sich Fristen und Kontaktdaten ändern können.

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